В «Офіційному віснику України» від 06.11.15 р. № 86 опубліковано наказ Міністерства фінансів України від 28.09.2015 № 841«Про затвердження форми Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, та Порядку його складання» (далі – Наказ №841).
Наказом №841 затверджено:
– форму Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт;
– Порядок складання Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт.
Зокрема, встановлено, що Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт (далі – Звіт), подається до закінчення 5 банківського дня, що настає за днем, у якому платник податку завершує таке відрядження або завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок податкового агента платника податку, що надав кошти під звіт.
Звіт складається платником податку (підзвітною особою), що отримав(ла) такі кошти на підприємствах всіх організаційно-правових форм або у самозайнятої особи.
Фізична особа, яка отримала такі кошти, заповнює всі графи Звіту, крім: «Звіт перевірено», «Залишок унесений (перевитрата видана) в сумі за касовим ордером», кореспонденції рахунків бухгалтерського обліку, розрахунку суми утриманого податку за несвоєчасно повернуті витрачені кошти на відрядження або під звіт, які заповнюються особою, яка надала такі кошти. Графу «Звіт затверджено» підписує керівник (податковий агент).
Крім цього, визнано таким, що втратив чинність, наказ Міндоходів від 24.12.13 р. № 845 «Про затвердження форми Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, та Порядку його складання».
